Wellnomics RI&E Welzijn en Wellnomics Wellbeing
1. Informatie die we verzamelen
Loggegevens
De Wellnomics-software onderhoudt uw account op onze webserver, waarbij een verbinding met internet vereist is om uw account aan te maken en te valideren, en om toegang te krijgen tot uw risicoprofiel zoals vastgelegd en berekend door de software. Wanneer u de software gebruikt, kan onze webserver automatisch de standaardgegevens van uw webbrowser loggen. Dit kan omvatten het IP-adres (Internet Protocol) van uw computer, uw browsertype en -versie en de tijd en datum van uw toegang.
Apparaatgegevens
De software verzamelt ook gegevens over computergebruik en pauzes. Deze gegevens omvatten de tijd besteed aan het gebruik van de computer, muis en toetsenbord, aantal toetsaanslagen, aantal muisklikken, aantal pauzes, welke applicaties het meest worden gebruikt en hoeveel tijd wordt besteed aan het gebruik van elke applicatie. Deze gegevens worden gebruikt om uw wellbeing profiel te berekenen en u passende aanbevelingen te doen om uw computergebruik te verbeteren om het risico op klachten te verminderen. De software kan bijvoorbeeld tips geven over geschikte sneltoetsen die u kunt leren voor de belangrijkste toepassingen die u gebruikt, zodat u efficiënter kunt werken en het toetsenbord in plaats van de muis kunt gebruiken om de belasting van uw armen en handen te verminderen. Er worden geen gedetailleerde gegevens over wat u typt vastgelegd of opgeslagen, alleen samenvattingsgegevens voor elke dag, zoals het totale aantal toetsaanslagen dat voor elke dag is getypt, of de totale tijd dat u de muis gebruikt.
Uw instellingen bij het gebruik van de software op uw desktop of mobiele apparaat worden ook opgeslagen op de webserver. Hierdoor kunnen uw instellingen op meerdere apparaten worden gesynchroniseerd en kan de software u ook aanbevelingen doen om uw instellingen zo goed mogelijk aan te passen.
Persoonlijke informatie
Als onderdeel van het aanmaken van uw account kunnen we om persoonlijke informatie vragen, zoals uw:
• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Land
• Voorkeurstaal en tijdzone
Deze gegevens worden gebruikt om te weten dat u het bent die het product gebruikt, om met u te communiceren met het oog op wachtwoordherstel en om u automatisch gegenereerd advies te geven over het verbeteren van uw welzijn op de computer.
Als u het product uitprobeert, kan deze informatie worden gebruikt om contact met u op te nemen voor verkoop- en marketingdoeleinden die rechtstreeks verband houden met het product dat wordt uitgeprobeerd. Uw persoonlijke gegevens worden niet aan derden verstrekt of verkocht of voor andere doeleinden gebruikt.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsgegevens verwijzen naar gegevens op onze website. Dit kan zijn transactierecords, opgeslagen bestanden, gebruikersprofielen, analysegegevens en andere statistieken terwijl gebruikers die interactie hebben met onze services.
2. Rechtsgronden voor verwerking
We zullen uw persoonlijke informatie rechtmatig, eerlijk en op een transparante manier verwerken. We verzamelen en verwerken alleen informatie over u waar we een wettelijke basis hebben om dit te doen.
Deze rechtsgrondslagen zijn afhankelijk van de diensten die u gebruikt en hoe u ze gebruikt, wat betekent dat we uw informatie alleen verzamelen en gebruiken wanneer:
· het noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen alvorens een dergelijk contract aan te gaan (bijvoorbeeld wanneer wij een dienst verlenen die u bij ons aanvraagt);
· het voldoet aan een legitiem belang (dat niet terzijde wordt geschoven door uw gegevensbeschermingsbelangen), om onze wettelijke rechten en belangen te beschermen;
· u ons toestemming geeft om dit te doen voor een specifiek doel (u kunt er bijvoorbeeld mee instemmen dat wij u onze nieuwsbrief sturen); of
· we uw gegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer u instemt met het door ons gebruiken van informatie over u voor een specifiek doel, hebt u het recht om op elk moment van gedachten te veranderen (maar dit heeft geen invloed op eventuele verwerkingen die al hebben plaatsgevonden).
We bewaren persoonlijke informatie niet langer dan nodig is en we beschermen deze tegen verlies en diefstal, evenals ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging.
3. Verzameling en gebruik van informatie
We kunnen informatie verzamelen, bewaren, gebruiken en vrijgeven voor de volgende doeleinden en persoonlijke informatie zal niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden:
• om u de kernfuncties van onze website te bieden;
• om u toegang te geven tot en gebruik te maken van onze website, bijbehorende applicaties en bijbehorende sociale mediaplatforms; en
• om contact met u op te nemen en met u te communiceren.
4. Internationale overdracht van persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie die we verzamelen, wordt opgeslagen en verwerkt in Ierland en voldoet daarmee aan de AVG, overdracht van informatie in de Europese Economische Ruimte (EER). Door ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken, stemt u hiermee in.
5. Uw rechten en controle over uw persoonlijke gegevens
Keuze en toestemming: door ons persoonlijke informatie te verstrekken, stemt u ermee in dat wij uw persoonlijke informatie verzamelen, bewaren, gebruiken en vrijgeven in overeenstemming met dit privacybeleid. Als u jonger bent dan 16 jaar, moet u hebben, en garanderen voor zover wettelijk toegestaan voor ons, dat u toestemming heeft van uw ouder of wettelijke voogd om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de website en dat zij (uw ouders of voogd) hebben ingestemd met u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt. U hoeft ons geen persoonlijke informatie te verstrekken, maar als u dat niet doet, kan dit van invloed zijn op uw gebruik van deze website of de producten en/of diensten die daarop of via deze worden aangeboden.
Beperken: u kunt ervoor kiezen om de verzameling of het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken. Als u er eerder mee hebt ingestemd dat wij uw persoonlijke gegevens gebruiken voor direct marketingdoeleinden, kunt u op elk moment van gedachten veranderen door contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens. Als u ons vraagt om de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken te beperken of te beperken, laten we u weten hoe de beperking van invloed is op uw gebruik van onze website of producten en diensten.
Toegang en gegevensoverdraagbaarheid: u kunt details opvragen over de persoonlijke informatie die wij over u bewaren. U kunt hiervan een kopie opvragen. Waar mogelijk zullen we deze informatie in CSV-formaat of een ander gemakkelijk leesbaar formaat verstrekken. U kunt te allen tijde verzoeken dat wij de persoonlijke informatie die wij over u hebben, wissen. U kunt ook verzoeken dat we deze persoonlijke informatie overdragen aan een andere derde partij.
Correctie: Als u van mening bent dat de informatie die wij over u hebben onjuist, verouderd, onvolledig, irrelevant of misleidend is, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens. We zullen redelijke stappen ondernemen om informatie te corrigeren die onjuist, onvolledig, misleidend of verouderd is.
Kennisgeving van datalekken: we zullen de wetten naleven die op ons van toepassing zijn met betrekking tot een datalek.
Klachten: Als u van mening bent dat we een relevante wet op de gegevensbescherming hebben geschonden en een klacht wilt indienen, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens en geef ons alle details van de vermeende inbreuk. We zullen uw klacht onmiddellijk onderzoeken en u schriftelijk antwoorden met de uitkomst van ons onderzoek en de stappen die we zullen nemen om uw klacht te behandelen. U hebt ook het recht om contact op te nemen met een regelgevende instantie of gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot uw klacht.
Afmelden: Als u zich wilt afmelden voor onze e-maildatabase of u wilt afmelden voor communicatie (inclusief marketingcommunicatie), neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens of meld u af met behulp van de opt-outfaciliteiten in de communicatie.
6. Cookies
We gebruiken cookies om informatie over u en uw activiteiten op onze site te verzamelen. Een cookie is een klein stukje gegevens dat onze website op uw computer opslaat en dat bij elk bezoek wordt geopend, zodat we kunnen begrijpen hoe u onze site gebruikt. Dit helpt ons om u inhoud aan te bieden op basis van de door u opgegeven voorkeuren.
Als u geen cookies van ons wilt accepteren, moet u uw browser instrueren om cookies van de Wellnomics-site te weigeren, met dien verstande dat het kan zijn dat we u sommige van de door u gewenste inhoud en diensten niet kunnen leveren.
Wat is een cookie?
Een cookie is een klein stukje gegevens dat een website op uw apparaat opslaat wanneer u deze bezoekt, meestal met informatie over de website zelf, een unieke identificatiecode waarmee de site uw webbrowser kan herkennen wanneer u terugkeert, aanvullende gegevens die dienen voor het doel van de cookie, en de levensduur van de cookie zelf.
Cookies worden gebruikt om bepaalde functies mogelijk te maken (bijv. inloggen), om uw gebruikersinstellingen op te slaan (bijv. tijdzone, meldingsvoorkeuren).
Soorten cookies en hoe we ze gebruiken
Essentiële cookies
Essentiële cookies zijn cruciaal voor uw ervaring van een website en maken kernfuncties mogelijk zoals gebruikersaanmeldingen, accountbeheer, winkelwagentjes en betalingsverwerking.
De Wellnomics-software maakt gebruik van essentiële cookies om bepaalde functies in de applicatie mogelijk te maken.
Onze privacybelofte voor derden
We beoordelen het privacybeleid van al onze externe providers voordat we hun diensten inschakelen om ervoor te zorgen dat hun praktijken overeenkomen met die van ons. We zullen nooit bewust diensten van derden opnemen die de privacy van onze gebruikers in gevaar brengen of schenden.
Hoewel sommige cookies kunnen worden geblokkeerd met weinig invloed op uw ervaring van een website, kan het blokkeren van alle cookies betekenen dat u geen toegang hebt tot bepaalde functies en inhoud op de sites die u bezoekt.
8. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen ons privacybeleid wijzigen om aan (gewijzigde) wetgeving te voldoen. We informeren onze gebruikers hierover. Als u na een wijziging de website blijft gebruiken zal dit worden beschouwd als acceptatie van onze werkwijze rond privacy en persoonlijke informatie.
Als we een belangrijke wijziging aanbrengen in dit privacybeleid, bijvoorbeeld als we een wettelijke basis wijzigen waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken, zullen we u vragen opnieuw in te stemmen met het gewijzigde privacybeleid.
Wellnomics BV, Nederland